Druckausgaben-Management

Mehr Transparenz – weniger Aufwand – geringere Kosten

Unternehmen müssen heute im Tagesgeschäft schnell und flexibel reagieren. Es werden viele Dokumente ausgedruckt, damit sie jederzeit verfügbar sind. Geräte wie Drucker, Kopierer und Faxe sind günstig in der Anschaffung. Aber dann übersteigen die Betriebskosten meistens die Anschaffungskosten. Wer kann Administration, Lagerung und Service für Wartung und Reparatur kostengünstig anbieten? Dies ist oft nicht einheitlich geregelt oder sogar ungeklärt und führt zu unnötigen Kosten.

Was ist Druckausgabenmanagement?

Wir verstehen unter "Druckausgabemanagement" das Entdecken von Einsparpotenzial im System der Dokumentenausgabe. Erfahrungsgemäß führt eine Vielzahl von Herstellern und Gerätetypen in einem Unternehmen zu Intransparenz und somit zu überhöhten Kosten. Hier setzen wir an.


Die häufigsten Kostentreiber der herkömmlichen Druckausgabe:
  • Uneinheitliche Gerätelandschaft
  • Unterschiedliche Reichweiten der Verbrauchsmaterialien
  • Mix aus Vertragsformen wie Kauf, Leasing und Miete
  • Geräte mit und ohne Serviceverträge
  • Kapitalbindung durch gekaufte Fax- und Drucksysteme
  • maximale Laufleistung der Geräte wird nicht erreicht
Aufwendige Administration
  • Koordination unterschiedlicher Lieferanten und Ansprechpartner extern und intern
  • Hoher Aufwand für die Organisation von Wartung und Reparatur der Geräte
Schwieriges Handling für Mitarbeiter
  • verschiedene Bedienoberflächen der Geräte
  • mangelnde Funktionalität der Geräte und/oder mangelnde Einweisung in die Geräte

Vorteile von konsequentem Druckausgabenmanagement
  • Kostenübersicht im administrativen Bereich (Aufwand für Beschaffung und Verwaltung von Vordrucken und Farbbändern sowie Handling etc.)
  • Kostenübersicht im täglichen Betrieb (Verbrauchsmaterialien)
  • Einsatz optimaler Hardware unter Berücksichtigung aller Anschaffungs- und Folgekosten
  • Schonung der Umwelt durch Vermeidung von Abfall aufgrund langlebiger Komponenten
  • Energie-Effizienz durch emissionsarmes Drucken
  • Rechnungsprüfung, Lagerhaltung und Kommissionierung von Verbrauchsmaterialien